SZKOLENIA
Moduł jest dedykowany dla ośrodków szkoleniowych działających zgodnie z ustawą o systemie oświaty.
FUNKCJONALNOŚĆ:
1.Ewidencja oraz planowanie szkoleń:
- obsługa kartoteki szkoleń,
- obsługa kartoteki wykładowców:
– tworzenie umów dla wykładowców (zlecenie, o dzieło),
– prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,
- obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie).
2.Ewidencja (rejestracja) uczestników szkoleń:
- edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia),
- e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej.
3.Planowanie i obsługa grup szkoleniowych:
- tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
- możliwość przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
- możliwość przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i z uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów.
4.Rozliczanie grup szkoleniowych:
- fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, proforma, z odroczonym terminem płatności, gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
- końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych – wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
- kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem),
- windykacja należności z tytułu szkoleń.
5.Sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna:
- lista obecności uczestników na zajęciach,
- zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (edytowalne),
- protokoły z przeprowadzonych egzaminów,
- wydruk zajętości sal za wybrany okres,
- wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
- możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excel),
- obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.